Ik zoek een boekhouder.com

Voor mijn boekhouding, belastingen & bedrijfsadviezen

Categorie op Geen categorie

Eindejaartips voor ondernemers en DGA’s

Klok

Het jaar is weer bijna voorbij, dus hierbij een aantal tips voor rond de jaarwisseling en voor 2019. Er is dit jaar nogal wat gewijzigd in de regelgeving, dus onderstaande opsomming is maar een greep uit de totale lijst van tips en is gemaakt op basis van de keuze van de schrijver:

  1. De nieuwe regels m.b.t. openstaande debiteuren betekenen dat u niet betaalde debiteuren na 1 jaar moet afboeken en de BTW moet terugvragen. Doet u dit niet en betaalt de debiteur u na een jaar alsnog? Dan dien je de BTW nogmaals af te dragen! Vraag uw boekhouder om een debiteurenoverzicht en controleer of er geen openstaande posten langer dan een jaar op staan.
  2. Aangezien de belastingtarieven nogal op de schop zijn gegaan, is het omslagpunt waar het interessant wordt om een B.V. te openen i.p.v. IB-ondernemer te blijven flink lager geworden. Voorheen lag dat rond de EUR 300.000 en vanaf 2019 is dat circa EUR 150.000 aan winst. Heeft u jaarlijks een dergelijke winst? Maak een afspraak met ons of uw eigen boekhouder om dit te bespreken.
  3. Overweegt u een Tesla of andere dure elektrische auto te kopen? Vanaf 2019 is de korting op de bijtelling tot een maximum van EUR 50.000. Ga op zoek naar een auto op voorraad die een datum van eerste toelating in 2018 heeft.
  4. De belasting in BOX 2 gaat de komende jaren omhoog, dus kijk of u grotere dividenduitkeringen kunt doen. Uiteraard dient wel de berekening te worden gemaakt of een dergelijke uitkering wel gedaan mag worden, de zogenaamde uitkeringstoets.
  5. Heeft u nog een pensioen in eigen beheer in de BV? Ga dan in 2019 naar een pensioenadviseur en laat u voorlichten wat u kunt doen. Vanaf 1-1-2020 is er niets meer mogelijk! Als het lukt om het nog in 2018 te regelen, dan heeft u nog een extra korting. Let wel op dat u toestemming van uw partner dient te hebben.
  6. Wilt u een nieuwjaarsborrel houden? Hou die dan op de zaak, dan zijn de kosten niet extra belast. Doet u het buiten kantoor, dan is er eindheffingsloon verschuldigd.
  7. Op 1 januari 2019 mag u de administraties t/m het jaar 2011 weggooien, tenzij u een pand op de balans hebt staan (10 jaar bewaarplicht). Let er tevens op dat u de contracten en polissen wel nog bewaard.
  8. En als laatste nog een tip voor u privé, of als u BTW vrijgestelde ondernemer bent: ga op zoek naar aanbiedingen van producten met 6% BTW en sla ze thuis op in de voorraadkast!

Vind u onze artikelen interessant? Meld u aan voor de maandelijkse nieuwsbrief op wimax.nl U kunt daar tevens terecht voor informatie over ons kantoor, mocht u op zoek zijn naar een boekhouder voor uw administratie. In dat geval is ook bellen voor een gratis kennismakingsgesprek een mogelijkheid op 020-6365421

Nieuwe Europese privacywetgeving AVG is 25 mei 2018 ingegaan

De zeer belangrijke nieuwe wet Algemene Verordening Gegevensbescherming is per 25 mei ingegaan. Deze wet wordt in het Engels de General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd. Wat betekent deze wet nu precies?

De Europese Unie wil de privacyrechten uitbreiden en organisaties verantwoordelijker maken hiervoor. Daarnaast krijgen ze met deze wet meer bevoegdheden voor het opleggen van boetes, welke kunnen oplopen tot een duizelingwekkende EUR 20 miljoen!

Waar het op neer komt is dat er een aantal voorwaarden zijn om persoonsgegevens te mogen verwerken:

  • Uiteraard dient er toestemming te zijn van degene wie het betreft
  • Het uitvoeren van een overeenkomst (bijv. om een koopovereenkomst op te maken)
  • De gegevens zijn nodig om te voldoen aan de regelgeving (bijv. identificatie door een bank)
  • Behartiging gerechtvaardigde belangen. Dit betekent dat de gegevens nodig zijn om de bedrijfsactiviteiten te kunnen verrichten (bijv. het voeren van een personeelsadministratie)
  • Noodzaak voor bescherming vitaal belang (bijv. iemand raakt bewusteloos bij een ongeluk en kan daardoor geen toestemming geven)
  • Uitoefening algemeen belang (bijv. overheidsinstanties)

De eerste 4 voorwaarden zullen het meest voorkomen en wellicht voor uw onderneming van belang zijn.

Wat betekent dit in de praktijk? Degene die zogenoemde verwerkingsverantwoordelijken zijn (organisaties die persoonsgegevens verwerken o.b.v. één van bovenstaande redenen), moeten de volgende zaken inrichten om te voldoen aan de wetgeving:

  • U dient een onderbouwing te maken dat u o.b.v. een van de voorwaarden gegevens mag verwerken
  • Er dient een functionaris gegevensbescherming te worden aangewezen die toezicht houdt of een privacyexpert te worden aangesteld, afhankelijk van de mate van verwerking.
  • Controleer of u verplicht bent een data protection impact assessment (DPIA) uit te voeren
  • Ga na of u voldoet aan de privacy by design and by default criteria
  • Check of u een register van verwerkingsactiviteiten moet opstellen
  • Controleer uw beveiligingsmaatregelen
  • Zorg dat u verwerkersovereenkomsten heeft met alle partijen die persoonsgegevens voor u verwerken.

Duizelt het u al? Op de website https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/avg-nieuwe-europese-privacywetgeving kunt u alle informatie teruglezen en staat een handig stappenplan met een regelhulp die u op weg kan helpen. In de regelhulp wordt aangegeven welke van bovenstaande verplichtingen wel of niet voor u gelden en u kunt daarmee uw eigen stappenplan opstellen.

Bent u geïnteresseerd in onze dienstverlening, bel ons dan eens vrijblijvend op 020-6365421.

Verhuizing & fiscale informatie over verhuizen

We zijn verhuisd!

WimaX Administraties & Advies is verhuisd van de Johan van Hasseltweg naar de Netwerkweg 15-D in Amsterdam-Noord. Voornamelijk de parkeergelegenheid hier zal onze cliënten bevallen, omdat dat een algemeen bekend probleem was op de Johan van Hasseltweg. Uiteraard verandert onze dienstverlening niet. We kunnen u helpen met de boekhouding, de aangiften OB, IB, VPB, dividendbelasting, erfbelasting en schenkingsaangiften. Uiteraard adviseren wij ook m.b.t. uw bedrijfsactiviteiten en hebben we een groot netwerk voor allerlei aanverwante diensten.

Denkt u ook te gaan verhuizen? Hieronder wat interessante informatie betreffende verhuizen als bedrijf of als u ZZP-er bent:

  • Voor een vennootschap of eenmanszaak is de bedrijfsverhuizing aftrekbaar. Als u privé verhuist en is en blijft uw eenmanszaak gevestigd op hetzelfde adres als uw woning en verhuist deze mee? Dan kunt u 30% van de kosten van de verhuizing aftrekken als het een zakelijke werkruimte betreft.
  • Heeft u in bovenstaande situatie een niet zakelijke werkruimte? Dan kunt u helaas geen verhuiskosten aftrekken.
  • Gaat u als ZZP-er vanuit uw huis verhuizen naar een bedrijfspand? Dan zijn de kosten van de verhuizers aftrekbaar plus een vast bedrag van EUR 7.750,-.
  • Als u als ZZP-er privé gaat verhuizen om dichter bij uw bedrijfspand te wonen of om andere aantoonbare zakelijke motieven dan mag u ook EUR 7.750,- aftrekken plus de kosten van de verhuizers. Er zijn wel criteria aan verbonden m.b.t. de zakelijke motieven (bijvoorbeeld aanzienlijke kostenbesparingen in de zaak) en ook bij het dichter naar de zaak verhuizen (minimaal 60% verkorte reistijd en de oude afstand was minimaal 25 km). U moet bovenstaande kunnen aantonen aan de belastingdienst als die daarom vraagt.
  • Heeft u werknemers? Dan mag u een onbelaste verhuiskostenvergoeding aan uw medewerker verstrekken van EUR 7.750,- plus een vergoeding voor de werkelijke kosten van de verhuizers. Ook hiervoor geld dat de werknemer verder dan 25 km van het werk woonde en de afstand minimaal 60% minder wordt. Tweede voorwaarde is dat de werknemer binnen 2 jaar na het accepteren van de nieuwe dienstbetrekking verhuist. Dit geldt ook voor overplaatsing.

Bent u geïnteresseerd in onze dienstverlening, bel ons dan eens vrijblijvend op 020-6365421.

Terug naar overzicht