Ik zoek een boekhouder blog

Alle berichten door op tech-admin

BTW op e-publicaties gaat omlaag

Door in Blog
Lage BTW tarief

BTW op e-publicaties gaat omlaag

Dat de lage BTW per 1 januari 2019 verhoogd wordt naar 9% is inmiddels bij iedereen wel bekend. Een aantal diensten gaan binnen afzienbare tijd echter van 21% naar 9%. Het betreft digitale boeken, kranten en tijdschriften.

De EU is dit recentelijk overeengekomen. De reden hiervan is dat de gedrukte media ook het lage BTW tarief mag gebruiken en dat het Europese Parlement dit oneerlijke concurrentie vond.

Elke lidstaat mag zelf bepalen of ze deze regel al of niet doorvoeren, maar Nederland is hier voorstander van, dus het verlaagde tarief gaat hier worden doorgevoerd.

Minister Wopke Hoekstra van Financiën gaat dan ook zo snel mogelijk het lage tarief invoeren en noemde het besluit ‘goed nieuws’. Hij gaf echter tevens aan dat de uitwerking van het besluit tijd zou kosten. Per wanneer de digitale diensten onder het lage tarief zouden gaan vallen, kon onze minister helaas nog niet aangeven.


Nieuw BTW systeem voor de EU

Bovenstaande regelgeving is overigens tijdelijk, de Europese Commissie is bezig een nieuw systeem op te stellen voor de BTW, waarbij lidstaten meer flexibiliteit krijgen om de BTW-tarieven in te stellen. In het nieuwe systeem zouden er ook meer mogelijkheden zijn per EU-land betreffende wie de BTW uiteindelijk af dient te dragen. Dit omdat landen als bijvoorbeeld Hongarije en Tsjechië kampen met veel BTW-fraude en ontduiking. In die landen kan dan de BTW-heffing bij de eindverkoper komen te liggen i.p.v. de eindgebruiker. Tsjechië is al een project begonnen op dit vlak. Jaarlijks hebben de EU-lidstaten te maken met een gezamenlijk ‘BTW-gat’ van ongeveer 150 miljard euro. Een derde daarvan wordt veroorzaakt door grensoverschrijdende fraude, de zogeheten carrouselfraude. Volgens de Europese Rekenkamer komt circa 80 procent daarvan voor rekening van georganiseerde misdaadgroepen. In Nederland is het verschil tussen de verwachte en daadwerkelijke btw-opbrengsten bijna 4 miljard euro.

Heeft uw firma te maken met buitenlandse BTW? Ga er dan niet zomaar vanuit dat u een duur accountantskantoor nodig heeft. Veel administratiekantoren hebben ook voldoende kennis op dit gebied.

Nieuwe Europese privacywetgeving AVG is 25 mei 2018 ingegaan

Door in Geen categorie

De zeer belangrijke nieuwe wet Algemene Verordening Gegevensbescherming is per 25 mei ingegaan. Deze wet wordt in het Engels de General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd. Wat betekent deze wet nu precies?

De Europese Unie wil de privacyrechten uitbreiden en organisaties verantwoordelijker maken hiervoor. Daarnaast krijgen ze met deze wet meer bevoegdheden voor het opleggen van boetes, welke kunnen oplopen tot een duizelingwekkende EUR 20 miljoen!

Waar het op neer komt is dat er een aantal voorwaarden zijn om persoonsgegevens te mogen verwerken:

  • Uiteraard dient er toestemming te zijn van degene wie het betreft
  • Het uitvoeren van een overeenkomst (bijv. om een koopovereenkomst op te maken)
  • De gegevens zijn nodig om te voldoen aan de regelgeving (bijv. identificatie door een bank)
  • Behartiging gerechtvaardigde belangen. Dit betekent dat de gegevens nodig zijn om de bedrijfsactiviteiten te kunnen verrichten (bijv. het voeren van een personeelsadministratie)
  • Noodzaak voor bescherming vitaal belang (bijv. iemand raakt bewusteloos bij een ongeluk en kan daardoor geen toestemming geven)
  • Uitoefening algemeen belang (bijv. overheidsinstanties)

De eerste 4 voorwaarden zullen het meest voorkomen en wellicht voor uw onderneming van belang zijn.

Wat betekent dit in de praktijk? Degene die zogenoemde verwerkingsverantwoordelijken zijn (organisaties die persoonsgegevens verwerken o.b.v. één van bovenstaande redenen), moeten de volgende zaken inrichten om te voldoen aan de wetgeving:

  • U dient een onderbouwing te maken dat u o.b.v. een van de voorwaarden gegevens mag verwerken
  • Er dient een functionaris gegevensbescherming te worden aangewezen die toezicht houdt of een privacyexpert te worden aangesteld, afhankelijk van de mate van verwerking.
  • Controleer of u verplicht bent een data protection impact assessment (DPIA) uit te voeren
  • Ga na of u voldoet aan de privacy by design and by default criteria
  • Check of u een register van verwerkingsactiviteiten moet opstellen
  • Controleer uw beveiligingsmaatregelen
  • Zorg dat u verwerkersovereenkomsten heeft met alle partijen die persoonsgegevens voor u verwerken.

Duizelt het u al? Op de website https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/avg-nieuwe-europese-privacywetgeving kunt u alle informatie teruglezen en staat een handig stappenplan met een regelhulp die u op weg kan helpen. In de regelhulp wordt aangegeven welke van bovenstaande verplichtingen wel of niet voor u gelden en u kunt daarmee uw eigen stappenplan opstellen.

Bent u geïnteresseerd in onze dienstverlening, bel ons dan eens vrijblijvend op 020-6365421.

Nieuwe Website Wimax!

Door in Blog

De nieuwe website van Wimax Administraties is Live!

Het heeft even geduurd maar nu is het dan zo ver: de nieuwe website van Wimax Administraties is klaar.

Frisser, moderner en gebruiksvriendelijker

De gehele ‘look en feel’ van de website is veranderd en hij is veel frisser, moderner en vooral gebruiksvriendelijker. Deze nieuwe website laat zien wie we zijn en wat we doen en past beter bij de dienstverlening die we op dit moment leveren.

Onze nieuwe website biedt complete informatie voor de bezoeker die meer wil weten over ons en onze producten. De website is veel meer gericht op de dienstverlening van Wimax binnen de verschillende branches en segmenten. Gericht op de klant die op zoek is naar een complete oplossing voor het laten verwerken van de administratie. Van boekhouding en facturering tot een totale outsourcing van alle administratieve werkzaamheden.

Op ons blog kunt u regelmatig tips en nieuwtjes verwachten en u kunt zich aanmelden voor onze nieuwsbrief.

We zijn erg benieuwd naar uw reactie en horen graag op welke manier we u online nog meer van dienst kunnen zijn.

https://wimax.nl

Voorkom wanbetalers

Door in Blog Tag

Iedere onderneming heeft wel eens met wanbetalers te maken. Dit is niet alleen erg vervelend en frustrerend, het kan u ook veel geld kosten en uw bedrijf in gevaar brengen. U hebt immers zelf ook rekening die u op tijd dient te voldoen. Met enkele voorzorgsmaatregelen kunt u ervoor zorgen dat u zo weinig mogelijk last hebt van wanbetalers.

Duidelijke facturen
Zorg er in de eerste plaats altijd voor dat uw factuur duidelijk opgesteld is en volledig is. Als de factuur helder is, zal de klant deze ook eerder betalen. Gegevens die er altijd duidelijk op dienen te staan zijn:

  • de adressen van u en uw klant
  • de geleverde producten en diensten
  • het juiste totaalbedrag
  • de uiterste betalingsdatum

Wees niet laks
Als u zelf uw factuur niet op tijd naar uw klant verstuurt, kunt u erop rekenen dat hij of zij deze ook niet snel aan u zal voldoen. Er ontstaat dan immers het beeld dat u de administratie niet op de orde hebt, dat u het geld niet nodig hebt en dat u het niet zo nauw neemt met de betalingen. Verstuurt u uw rekeningen op tijd, dan hebt u ook meer kans op tijdige betaling ervan.

Zijn uw klanten kredietwaardig?
Een belangrijke voorzorgsmaatregel die u op dit gebied kunt nemen, is het controleren van de kredietwaardigheid van uw klanten. Ook bij trouwe klanten is het verstandig om dit af en toe nog eens na te gaan, de situatie kan immers snel genoeg veranderen.

Vraag om vooruitbetaling
Het vragen om vooruitbetaling is een ultieme manier om wanbetaling te voorkomen. Veel opdrachtgevers zullen echter niet zomaar bereid zijn om het gehele bedrag vooruit te betalen. Het risico komt dan immers volledig bij hen te liggen. U kunt vooruitbetaling stimuleren door bijvoorbeeld een korting te bieden.

Verzekeren voor zzp’ers

Door in Blog Tag ,

Volgens Johan Marrink, voorzitter van ZZP Nederland, zijn veel zzp’ers zich onvoldoende bewust van de risico’s die zij lopen door onverzekerd te werken. Om het belang van een goede verzekering bij meer zzp’ers onder de aandacht te brengen, schreef hij hierover een boek.

Misverstanden

Volgens Marrink heersen er namelijk veel misverstanden over het onderwerp, misverstanden die hij in zijn boek aankaart. Zo denken sommige zelfstandigen dat hun privé verzekering ook zakelijke problemen dekt. Dit is echter niet het geval en dat kan mensen voor veel problemen stellen.

Niet uitbetalen

Een ander groot misverstand is volgens hem dat verzekeraars niet uitkeren. Er zijn inderdaad genoeg verhalen van ondernemers die keurig premie betaalden, maar geen uitkering kregen. In veel gevallen ligt het probleem echter bij de ondernemers. Zij hebben van te voren niet goed de polisvoorwaarden bekeken en hebben daardoor geen goed beeld van wanneer een verzekeraar wel of niet uitkeert.

Risico’s afwegen

Als zelfstandige is het belangrijk om altijd zelf een afweging te maken van de risico’s die u bereid bent te nemen. Welke risico’s wilt u afdekken en welke kunt u voor eigen rekening nemen? Het beroep van de zelfstandige speelt bij deze risicoafweging vaak een grote rol. Hebt u een fysiek zwaar beroep, dan is de kans om arbeidsongeschikt te raken ongeveer tien procent. Bij kantoorbanen ligt het percentage veel lager, namelijk op drie procent. Dit zijn zaken die u in overweging dient te nemen bij uw risicoafweging.

Informeren

Marrink wil met zijn boek de zzp’ers vooral informeren over de mogelijkheden die er zijn rondom verzekeringen voor zelfstandigen. Een goede kennis van de mogelijkheden en de risico’s stelt zelfstandigen in staat om een analyse te maken van de kosten en de baten. Op basis hiervan kunnen zij een weloverwogen besluit nemen over de zaken die zij willen verzekeren.

Realiseer meer door crowdfunding

Door in Blog Tag

Doordat het steeds lastiger is geworden om bij banken een lening te krijgen, is financiering voor verschillende ondernemers een groot probleem geworden. Het lukt echter steeds meer ondernemingen om door middel van crowdfunding toch de financiën voor projecten rond te krijgen.

Hoe werkt crowdfunding?

Bent u bij een lening aan een bank verbonden aan slechts één leningverstrekker, bij crowdfunding zijn er veel meer mensen die voor het benodigde geld zorgen. Bovendien zijn er verschillende manieren waarop buitenstaanders in een project of bedrijf kunnen investeren, namelijk:

  • Doneren, de investeerder ontvangt hier niets voor terug
  • Sponsoren, de investeerder krijgt een niet-financiële beloning, zoals naamsvermelding
  • Lening, het bedrag wordt uiteindelijk terug betaald
  • Participatie, waarbij degene die investeert deelt in de waardeontwikkeling van een bedrijf

Het bereiken van potentiële investeerders

Voor kleine bedrijven en startende ondernemingen kan deze vorm van financiering erg interessant zijn. Maar hoe vindt u nu de mensen die geïnteresseerd zijn in het investeren in uw onderneming of project? U kunt natuurlijk op uw website vermelden dat u op zoek bent naar investeerders of een bericht laten plaatsen in een regionale krant. Maar er zijn tegenwoordig ook speciale platforms op internet waar u kent laten weten waarvoor de investeringen dienen en welk bedrag u nodig hebt. Geïnteresseerden kunnen hier vervolgens op reageren.

Enthousiast

Uit onderzoek is gebleken dat deze vorm van financiering bij ongeveer de helft van de Nederlandse bevolking bekend is. En, wat nog belangrijker is, de meeste mensen zijn er erg enthousiast over! Dit biedt kansen voor u als ondernemer. Wilt u starten met uw bedrijf, maar de bank wil u geen lening geven? Of wilt u een project uitvoeren, maar u beschikt niet over de benodigde financiële middelen? In al dit soort gevallen kan crowdfunding dus absoluut uitkomst bieden.

Verlaag de kosten van uw onderneming – deel 2

Door in Blog Tag

In deel 1 bespraken we de eerste drie stappen om de kosten van uw onderneming op een efficiënte manier te verlagen, namelijk:

  1. Zet uw bedrijfskosten op een rij
  2. Breng onderscheid aan
  3. Roep verspilling een halt toe

In dit deel volgen de laatste drie stappen die noodzakelijk zijn voor een effectieve kostenverlaging.

4. Verlaag uw noodzakelijke kosten

De term ‘noodzakelijke bedrijfskosten’ is bedrieglijk, het impliceert immers dat u aan deze kostenposten niets kunt doen. Dit is echter niet het geval. Het is verstandig om af en toe eens rond te kijken om te zien of deze posten niet lager kunnen. Kunt u bijvoorbeeld een goedkopere leverancier vinden voor uw papier en inktcartridges? Op deze manier kunt u alle noodzakelijke uitgaven langs gaan en bekijken of deze wellicht ook goedkoper kunnen.

 5. Telecom en ICT

Veel ondernemingen hebben een duur onderhoudscontract voor hun ICT zaken en ook de abonnementskosten voor internet en telefoon zijn vaak een grote kostenpost. Ga eens na of uw abonnementen nog bij uw bedrijf passen of dat deze aangepast moeten worden. Ook is het verstandig eens na te gaan of uw leverancier van deze diensten wel de voordeligste is.

6. Monitoring

Nu u alle bedrijfskosten in kaart hebt gebracht en deze zoveel mogelijk verlaagd hebt, bent u nog niet klaar. U dient namelijk de kosten in de gaten te blijven houden, want voor u het weet wordt er weer onnodig geld uitgegeven. Het is daarom aan te raden om ieder jaar aan de hand van dit stappenplan uw bedrijfskosten opnieuw na te lopen. Op die manier houdt u de kosten onder controle en haalt u een optimaal bedrijfsresultaat.

Verlaag de kosten van uw onderneming – deel 1

Door in Blog Tag

Wilt u met uw onderneming meer winst boeken? Dan is het een logische stap om te proberen de omzet van uw bedrijf te verhogen. Maar ook het verlagen van de kosten is een goede manier om uiteindelijk meer geld over te houden. Veel ondernemers zijn bang dat kostenverlaging ten koste gaat van de kwaliteit, maar met dit stappenplan is dat zeker niet het geval.

1. Zet uw bedrijfskosten op een rij

Bij veel bedrijven bestaat er een helder en duidelijk overzicht van de inkomsten, maar een goed overzicht op de uitgaven is vaak veel minder vanzelfsprekend. Wilt u uw kosten verlagen, dan is het echter erg belangrijk om een goed overzicht te hebben van uw uitgaven. Zet daarom eens alle uitgaven op een rij en vergeet daarbij geen enkel bonnetje, ook al is het bedrag nog zo laag.

2. Breng onderscheid aan

Nu u een overzicht hebt gemaakt van alle uitgaven, is het van belang om hierin onderscheid aan te brengen. Welke kosten zijn noodzakelijk en welke niet? Bij noodzakelijke kosten kunt u denken aan de uitgaven die u doet voor een goede internetverbinding, telefoonabonnementen en de boekhouding. Niet noodzakelijke uitgaven worden ook wel wenselijke kosten genoemd. Hierbij kunt u denken aan de aanschaf van het nieuwste model computer of printer.

3. Roep verspilling een halt toe

Nu u een onderscheid hebt gemaakt tussen de diverse soorten uitgaven, is het tijd om deze allemaal zorgvuldig na te lopen. Begin met de wenselijke kosten en vraag u bij iedere kostenpost af wat er met uw bedrijf zou gebeuren als u hier geen of minder geld aan uit zou geven. Is het voor uw bedrijfsvoering bijvoorbeeld noodzakelijk om over het laatste model computer te beschikken? Zo niet, dan kunt u volstaan met een voordeliger model.

In het volgende blog bespreken we de volgende drie stappen om op een efficiënte manier uw bedrijfskosten terug te dringen.

Maak optimaal gebruik van LinkedIn

Door in Blog Tag

Er zijn nog maar weinig kleine ondernemers die optimaal gebruik maken van de voordelen die LinkedIn hen kan bieden. Met de volgende tips kunt u uw rendement op dit sociale medium sterk vergroten.

Maak een bedrijfspagina

Veel ondernemers hebben op LinkedIn alleen een persoonlijk profiel. Hoewel dit natuurlijk zeer interessant is en u in staat stelt om contacten te leggen met anderen, is het zeker van toegevoegde waarde om een bedrijfsprofiel te maken en deze te koppelen aan uw persoonlijke profiel. Op uw bedrijfsprofiel kunt u bijvoorbeeld laten zien wat uw bedrijf doet en wie er werken. Ook kunt u hier verwijzen naar uw website of blog. Zo kunt u eenvoudig meer mensen op de hoogte brengen van uw bedrijf.

Gebruik zoekwoorden

Bij het maken van een website voor uw onderneming, maakt u uiteraard gebruik van zoekwoorden. Doe dit ook bij het maken van een profiel op LinkedIn. Met de juiste zoekwoorden in uw profielomschrijving kunnen geïnteresseerden u en uw onderneming beter vinden.

Zorg voor een groot netwerk

Het hebben van een groot netwerk op LinkedIn is erg interessant. Bij een zoekopdracht worden namelijk als eerste de professionals getoond die direct of indirect verbonden zijn met degene die zoekt. Hoe meer connecties u hebt, hoe groter de kans is dat u in een zoekopdracht naar voren komt.

Maak gebruik van groepen

LinkedIn biedt de mogelijkheid om binnen groepen met elkaar te discussiëren. Door lid te worden van groepen die binnen uw branche liggen, kunt u op een eenvoudige manier contact krijgen met potentiële zakenpartners en klanten. Bovendien kunt u in de discussies laten zien dat u over veel kennis beschikt op uw gebied. Door regelmatig een zinvolle bijdrage aan de discussie te leveren, zullen mensen eerder aan u denken als zij op zoek zijn naar een professional binnen uw vakgebied.

Rittenadministratie: plaatsnamen niet genoeg

Door in Blog

Een juiste, sluitende rittenadministratie kan het beste gemaakt worden met de beginstand en eindstand op de kilometerteller per rit, wie er rijdt, naar welk adres en met welke reden.

Als de rittenadministratie niet juist of compleet is ingevuld, of als er rittenadministratieduidelijk wisselende kilometers worden vermeld voor dezelfde rit, dan kan dit leiden tot navorderingen van de inkomstenbelasting en de omzetbelasting plus nog een vergrijpboete.

Als u ervoor kiest om de ritten met de hand bij te houden bijvoorbeeld in Excel, zorg er dan voor dat je dit met regelmaat doet. Het is vaak lastig om je nog ritten van bijvoorbeeld 2 maanden geleden te herinneren.

Als je ervoor kiest om de rittenregistratie met de hand bij te houden, kost je dit ongeveer 2 – 4 uur per maand en een hoge mate van discipline. En de kans op fouten is nadrukkelijk aanwezig. Je kunt er ook voor kiezen om de rittenregistratie automatisch te laten bijhouden met een rittenregistratiesysteem. Dit is een klein kastje in de auto die alle ritten voor je registreert die je vervolgens online bekijkt en kan downloaden.

Zorg dat je duidelijk onderscheid maakt tussen een privé- of zakelijke rit en privé- omrij kilometers. Met een rittenregistratiesysteem kun je kantooruren instellen zodat het onderscheid tussen privé en zakelijke kilometers automatisch wordt gemaakt. Of je kiest voor een privéschakelaar in de auto.

Bij het rijden van zakelijke kilometers met een privéauto mag u alle autokosten financieren uit de € 0,19 kilometervergoeding die hiervoor staat. Een goede rittenregistratie is hierbij van belang om uw zakelijke kilometer aan te tonen.

Zoekt u meer informatie over dit onderwerp? Neem dan gerust contact met ons op. Of kijk een bij de Belastingdienst.