Ik zoek een boekhouder blog

Blog

Voorkom wanbetalers

Door in Blog Tag

Iedere onderneming heeft wel eens met wanbetalers te maken. Dit is niet alleen erg vervelend en frustrerend, het kan u ook veel geld kosten en uw bedrijf in gevaar brengen. U hebt immers zelf ook rekening die u op tijd dient te voldoen. Met enkele voorzorgsmaatregelen kunt u ervoor zorgen dat u zo weinig mogelijk last hebt van wanbetalers.

Duidelijke facturen
Zorg er in de eerste plaats altijd voor dat uw factuur duidelijk opgesteld is en volledig is. Als de factuur helder is, zal de klant deze ook eerder betalen. Gegevens die er altijd duidelijk op dienen te staan zijn:

  • de adressen van u en uw klant
  • de geleverde producten en diensten
  • het juiste totaalbedrag
  • de uiterste betalingsdatum

Wees niet laks
Als u zelf uw factuur niet op tijd naar uw klant verstuurt, kunt u erop rekenen dat hij of zij deze ook niet snel aan u zal voldoen. Er ontstaat dan immers het beeld dat u de administratie niet op de orde hebt, dat u het geld niet nodig hebt en dat u het niet zo nauw neemt met de betalingen. Verstuurt u uw rekeningen op tijd, dan hebt u ook meer kans op tijdige betaling ervan.

Zijn uw klanten kredietwaardig?
Een belangrijke voorzorgsmaatregel die u op dit gebied kunt nemen, is het controleren van de kredietwaardigheid van uw klanten. Ook bij trouwe klanten is het verstandig om dit af en toe nog eens na te gaan, de situatie kan immers snel genoeg veranderen.

Vraag om vooruitbetaling
Het vragen om vooruitbetaling is een ultieme manier om wanbetaling te voorkomen. Veel opdrachtgevers zullen echter niet zomaar bereid zijn om het gehele bedrag vooruit te betalen. Het risico komt dan immers volledig bij hen te liggen. U kunt vooruitbetaling stimuleren door bijvoorbeeld een korting te bieden.

Tweedehands goederen, hoe zit het met administratie bij op een webshop?

Door in Blog

Mensen vragen zich vaak af hoe het precies zit met de administratie van tweedehands goederen bij een webshop.

De administratie met betrekking tot tweedehands goederen bij een webshop is niet wezenlijk anders dan bij een gewone winkel in tweedehands goederen.tweedehands goederen

Het werkt als volgt: mensen kopen tweedehands spullen van particulieren en mensen gaan weer verkopen aan particulieren. Het verschil daartussen heet ‘marge’ en over de marge moet btw betaald gaan worden. Verder, als je in een tweedehands goederenshop nieuwe producten koopt, dan is het hetzelfde als in het normale systeem. Dat betekent: u koopt nieuwe producten in waarop btw zit die u weer kunt aftrekken en u verkoopt de producten waarbij u de btw moet betalen. Het verschil daartussen wordt dan per saldo afgerekend bij de Belastingdienst.

 

Verzekeren voor zzp’ers

Door in Blog Tag ,

Volgens Johan Marrink, voorzitter van ZZP Nederland, zijn veel zzp’ers zich onvoldoende bewust van de risico’s die zij lopen door onverzekerd te werken. Om het belang van een goede verzekering bij meer zzp’ers onder de aandacht te brengen, schreef hij hierover een boek.

Misverstanden

Volgens Marrink heersen er namelijk veel misverstanden over het onderwerp, misverstanden die hij in zijn boek aankaart. Zo denken sommige zelfstandigen dat hun privé verzekering ook zakelijke problemen dekt. Dit is echter niet het geval en dat kan mensen voor veel problemen stellen.

Niet uitbetalen

Een ander groot misverstand is volgens hem dat verzekeraars niet uitkeren. Er zijn inderdaad genoeg verhalen van ondernemers die keurig premie betaalden, maar geen uitkering kregen. In veel gevallen ligt het probleem echter bij de ondernemers. Zij hebben van te voren niet goed de polisvoorwaarden bekeken en hebben daardoor geen goed beeld van wanneer een verzekeraar wel of niet uitkeert.

Risico’s afwegen

Als zelfstandige is het belangrijk om altijd zelf een afweging te maken van de risico’s die u bereid bent te nemen. Welke risico’s wilt u afdekken en welke kunt u voor eigen rekening nemen? Het beroep van de zelfstandige speelt bij deze risicoafweging vaak een grote rol. Hebt u een fysiek zwaar beroep, dan is de kans om arbeidsongeschikt te raken ongeveer tien procent. Bij kantoorbanen ligt het percentage veel lager, namelijk op drie procent. Dit zijn zaken die u in overweging dient te nemen bij uw risicoafweging.

Informeren

Marrink wil met zijn boek de zzp’ers vooral informeren over de mogelijkheden die er zijn rondom verzekeringen voor zelfstandigen. Een goede kennis van de mogelijkheden en de risico’s stelt zelfstandigen in staat om een analyse te maken van de kosten en de baten. Op basis hiervan kunnen zij een weloverwogen besluit nemen over de zaken die zij willen verzekeren.

Realiseer meer door crowdfunding

Door in Blog Tag

Doordat het steeds lastiger is geworden om bij banken een lening te krijgen, is financiering voor verschillende ondernemers een groot probleem geworden. Het lukt echter steeds meer ondernemingen om door middel van crowdfunding toch de financiën voor projecten rond te krijgen.

Hoe werkt crowdfunding?

Bent u bij een lening aan een bank verbonden aan slechts één leningverstrekker, bij crowdfunding zijn er veel meer mensen die voor het benodigde geld zorgen. Bovendien zijn er verschillende manieren waarop buitenstaanders in een project of bedrijf kunnen investeren, namelijk:

  • Doneren, de investeerder ontvangt hier niets voor terug
  • Sponsoren, de investeerder krijgt een niet-financiële beloning, zoals naamsvermelding
  • Lening, het bedrag wordt uiteindelijk terug betaald
  • Participatie, waarbij degene die investeert deelt in de waardeontwikkeling van een bedrijf

Het bereiken van potentiële investeerders

Voor kleine bedrijven en startende ondernemingen kan deze vorm van financiering erg interessant zijn. Maar hoe vindt u nu de mensen die geïnteresseerd zijn in het investeren in uw onderneming of project? U kunt natuurlijk op uw website vermelden dat u op zoek bent naar investeerders of een bericht laten plaatsen in een regionale krant. Maar er zijn tegenwoordig ook speciale platforms op internet waar u kent laten weten waarvoor de investeringen dienen en welk bedrag u nodig hebt. Geïnteresseerden kunnen hier vervolgens op reageren.

Enthousiast

Uit onderzoek is gebleken dat deze vorm van financiering bij ongeveer de helft van de Nederlandse bevolking bekend is. En, wat nog belangrijker is, de meeste mensen zijn er erg enthousiast over! Dit biedt kansen voor u als ondernemer. Wilt u starten met uw bedrijf, maar de bank wil u geen lening geven? Of wilt u een project uitvoeren, maar u beschikt niet over de benodigde financiële middelen? In al dit soort gevallen kan crowdfunding dus absoluut uitkomst bieden.

Verlaag de kosten van uw onderneming – deel 2

Door in Blog Tag

In deel 1 bespraken we de eerste drie stappen om de kosten van uw onderneming op een efficiënte manier te verlagen, namelijk:

  1. Zet uw bedrijfskosten op een rij
  2. Breng onderscheid aan
  3. Roep verspilling een halt toe

In dit deel volgen de laatste drie stappen die noodzakelijk zijn voor een effectieve kostenverlaging.

4. Verlaag uw noodzakelijke kosten

De term ‘noodzakelijke bedrijfskosten’ is bedrieglijk, het impliceert immers dat u aan deze kostenposten niets kunt doen. Dit is echter niet het geval. Het is verstandig om af en toe eens rond te kijken om te zien of deze posten niet lager kunnen. Kunt u bijvoorbeeld een goedkopere leverancier vinden voor uw papier en inktcartridges? Op deze manier kunt u alle noodzakelijke uitgaven langs gaan en bekijken of deze wellicht ook goedkoper kunnen.

 5. Telecom en ICT

Veel ondernemingen hebben een duur onderhoudscontract voor hun ICT zaken en ook de abonnementskosten voor internet en telefoon zijn vaak een grote kostenpost. Ga eens na of uw abonnementen nog bij uw bedrijf passen of dat deze aangepast moeten worden. Ook is het verstandig eens na te gaan of uw leverancier van deze diensten wel de voordeligste is.

6. Monitoring

Nu u alle bedrijfskosten in kaart hebt gebracht en deze zoveel mogelijk verlaagd hebt, bent u nog niet klaar. U dient namelijk de kosten in de gaten te blijven houden, want voor u het weet wordt er weer onnodig geld uitgegeven. Het is daarom aan te raden om ieder jaar aan de hand van dit stappenplan uw bedrijfskosten opnieuw na te lopen. Op die manier houdt u de kosten onder controle en haalt u een optimaal bedrijfsresultaat.

Verlaag de kosten van uw onderneming – deel 1

Door in Blog Tag

Wilt u met uw onderneming meer winst boeken? Dan is het een logische stap om te proberen de omzet van uw bedrijf te verhogen. Maar ook het verlagen van de kosten is een goede manier om uiteindelijk meer geld over te houden. Veel ondernemers zijn bang dat kostenverlaging ten koste gaat van de kwaliteit, maar met dit stappenplan is dat zeker niet het geval.

1. Zet uw bedrijfskosten op een rij

Bij veel bedrijven bestaat er een helder en duidelijk overzicht van de inkomsten, maar een goed overzicht op de uitgaven is vaak veel minder vanzelfsprekend. Wilt u uw kosten verlagen, dan is het echter erg belangrijk om een goed overzicht te hebben van uw uitgaven. Zet daarom eens alle uitgaven op een rij en vergeet daarbij geen enkel bonnetje, ook al is het bedrag nog zo laag.

2. Breng onderscheid aan

Nu u een overzicht hebt gemaakt van alle uitgaven, is het van belang om hierin onderscheid aan te brengen. Welke kosten zijn noodzakelijk en welke niet? Bij noodzakelijke kosten kunt u denken aan de uitgaven die u doet voor een goede internetverbinding, telefoonabonnementen en de boekhouding. Niet noodzakelijke uitgaven worden ook wel wenselijke kosten genoemd. Hierbij kunt u denken aan de aanschaf van het nieuwste model computer of printer.

3. Roep verspilling een halt toe

Nu u een onderscheid hebt gemaakt tussen de diverse soorten uitgaven, is het tijd om deze allemaal zorgvuldig na te lopen. Begin met de wenselijke kosten en vraag u bij iedere kostenpost af wat er met uw bedrijf zou gebeuren als u hier geen of minder geld aan uit zou geven. Is het voor uw bedrijfsvoering bijvoorbeeld noodzakelijk om over het laatste model computer te beschikken? Zo niet, dan kunt u volstaan met een voordeliger model.

In het volgende blog bespreken we de volgende drie stappen om op een efficiënte manier uw bedrijfskosten terug te dringen.

Maak optimaal gebruik van LinkedIn

Door in Blog Tag

Er zijn nog maar weinig kleine ondernemers die optimaal gebruik maken van de voordelen die LinkedIn hen kan bieden. Met de volgende tips kunt u uw rendement op dit sociale medium sterk vergroten.

Maak een bedrijfspagina

Veel ondernemers hebben op LinkedIn alleen een persoonlijk profiel. Hoewel dit natuurlijk zeer interessant is en u in staat stelt om contacten te leggen met anderen, is het zeker van toegevoegde waarde om een bedrijfsprofiel te maken en deze te koppelen aan uw persoonlijke profiel. Op uw bedrijfsprofiel kunt u bijvoorbeeld laten zien wat uw bedrijf doet en wie er werken. Ook kunt u hier verwijzen naar uw website of blog. Zo kunt u eenvoudig meer mensen op de hoogte brengen van uw bedrijf.

Gebruik zoekwoorden

Bij het maken van een website voor uw onderneming, maakt u uiteraard gebruik van zoekwoorden. Doe dit ook bij het maken van een profiel op LinkedIn. Met de juiste zoekwoorden in uw profielomschrijving kunnen geïnteresseerden u en uw onderneming beter vinden.

Zorg voor een groot netwerk

Het hebben van een groot netwerk op LinkedIn is erg interessant. Bij een zoekopdracht worden namelijk als eerste de professionals getoond die direct of indirect verbonden zijn met degene die zoekt. Hoe meer connecties u hebt, hoe groter de kans is dat u in een zoekopdracht naar voren komt.

Maak gebruik van groepen

LinkedIn biedt de mogelijkheid om binnen groepen met elkaar te discussiëren. Door lid te worden van groepen die binnen uw branche liggen, kunt u op een eenvoudige manier contact krijgen met potentiële zakenpartners en klanten. Bovendien kunt u in de discussies laten zien dat u over veel kennis beschikt op uw gebied. Door regelmatig een zinvolle bijdrage aan de discussie te leveren, zullen mensen eerder aan u denken als zij op zoek zijn naar een professional binnen uw vakgebied.

Rittenadministratie: plaatsnamen niet genoeg

Door in Blog

Een juiste, sluitende rittenadministratie kan het beste gemaakt worden met de beginstand en eindstand op de kilometerteller per rit, wie er rijdt, naar welk adres en met welke reden.

Als de rittenadministratie niet juist of compleet is ingevuld, of als er rittenadministratieduidelijk wisselende kilometers worden vermeld voor dezelfde rit, dan kan dit leiden tot navorderingen van de inkomstenbelasting en de omzetbelasting plus nog een vergrijpboete.

Als u ervoor kiest om de ritten met de hand bij te houden bijvoorbeeld in Excel, zorg er dan voor dat je dit met regelmaat doet. Het is vaak lastig om je nog ritten van bijvoorbeeld 2 maanden geleden te herinneren.

Als je ervoor kiest om de rittenregistratie met de hand bij te houden, kost je dit ongeveer 2 – 4 uur per maand en een hoge mate van discipline. En de kans op fouten is nadrukkelijk aanwezig. Je kunt er ook voor kiezen om de rittenregistratie automatisch te laten bijhouden met een rittenregistratiesysteem. Dit is een klein kastje in de auto die alle ritten voor je registreert die je vervolgens online bekijkt en kan downloaden.

Zorg dat je duidelijk onderscheid maakt tussen een privé- of zakelijke rit en privé- omrij kilometers. Met een rittenregistratiesysteem kun je kantooruren instellen zodat het onderscheid tussen privé en zakelijke kilometers automatisch wordt gemaakt. Of je kiest voor een privéschakelaar in de auto.

Bij het rijden van zakelijke kilometers met een privéauto mag u alle autokosten financieren uit de € 0,19 kilometervergoeding die hiervoor staat. Een goede rittenregistratie is hierbij van belang om uw zakelijke kilometer aan te tonen.

Zoekt u meer informatie over dit onderwerp? Neem dan gerust contact met ons op. Of kijk een bij de Belastingdienst.

Kleine bedrijven maken steeds meer gebruik van crowdfunding

Door in Blog Tag

Crowdfunding is zeer in trek bij kleine ondernemers in Nederland. Ze lenen steeds vaker rechtstreeks bij particuliere spaarders en beleggers. Op deze manier kunnen ze hun investeringsplannen betalen. Kredieten bij de bank worden steeds minder genomen. Crowdfunding wordt steeds populairder.

Het ministerie van Economische Zaken heeft een rapport samengesteld waaruit dit is gebleken. Uit dit rapport blijkt dat het gebruik van crowdfunding ‘explosief’ stijgt. In 2010 waren er voor het eerst vijf ondernemers die vijftigduizend euro ophaalden bij de crowdfunding en sindsdien is het gebruik alleen nog maar meer stijgende. Vorig jaar werd er elf miljoen euro uit ‘de menigte’ (zoals deze spaarders en beleggers ook wel genoemd worden) gehaald. De prognose is dat in 2015 dit bedrag zal stijgen naar 255 miljoen euro.

Edwin Adams van Geldvoorelkaar, het grootste Nederlandse platform voor crowdfunding, stelt dat in de toekomst de Nederlandse ondernemers binnen vijf tot tien jaar enkele miljarden zullen binnenhalen via de crowdfunding.

Reden dat er steeds meer gekozen wordt voor crowdfunding is omdat banken huiverig zijn geworden voor het verstrekken van kredieten onder de 250.000. Ze stellen scherpere eisen voor het terugbetalen voor het krediet en dat is kleine ondernemers een doorn in het oog. Gevolg hierdoor is dat het aantal bedrijfsinvesteringen in Nederland is gedaald met 0,5 tot 1,5 procent. Dit is vastgesteld door het ministerie van Economische Zaken.

Het gaat dat hierop is ontstaan, wordt uitstekend benut door websites waar bedrijven heel eenvoudig van burgers kunnen lenen. Bakkerijen lenen bijvoorbeeld rechtstreeks van spaarders om de hoek. Maar er zijn ook spaarders die hun geld uitlenen aan ondernemers die ze niet kennen. Op deze manier kunnen ze rekenen op een hoger rendement dan de twee procent die veel de meeste spaarerkenningen vandaag de dag bieden. Risicoloos is dit natuurlijk niet. Gaan de ondernemers failliet, dan is het geld vaak verdwenen.