Ik zoek een boekhouder blog

Categorie op Blog

Verlaag de kosten van uw onderneming – deel 2

Door in Blog Tag

In deel 1 bespraken we de eerste drie stappen om de kosten van uw onderneming op een efficiënte manier te verlagen, namelijk:

  1. Zet uw bedrijfskosten op een rij
  2. Breng onderscheid aan
  3. Roep verspilling een halt toe

In dit deel volgen de laatste drie stappen die noodzakelijk zijn voor een effectieve kostenverlaging.

4. Verlaag uw noodzakelijke kosten

De term ‘noodzakelijke bedrijfskosten’ is bedrieglijk, het impliceert immers dat u aan deze kostenposten niets kunt doen. Dit is echter niet het geval. Het is verstandig om af en toe eens rond te kijken om te zien of deze posten niet lager kunnen. Kunt u bijvoorbeeld een goedkopere leverancier vinden voor uw papier en inktcartridges? Op deze manier kunt u alle noodzakelijke uitgaven langs gaan en bekijken of deze wellicht ook goedkoper kunnen.

 5. Telecom en ICT

Veel ondernemingen hebben een duur onderhoudscontract voor hun ICT zaken en ook de abonnementskosten voor internet en telefoon zijn vaak een grote kostenpost. Ga eens na of uw abonnementen nog bij uw bedrijf passen of dat deze aangepast moeten worden. Ook is het verstandig eens na te gaan of uw leverancier van deze diensten wel de voordeligste is.

6. Monitoring

Nu u alle bedrijfskosten in kaart hebt gebracht en deze zoveel mogelijk verlaagd hebt, bent u nog niet klaar. U dient namelijk de kosten in de gaten te blijven houden, want voor u het weet wordt er weer onnodig geld uitgegeven. Het is daarom aan te raden om ieder jaar aan de hand van dit stappenplan uw bedrijfskosten opnieuw na te lopen. Op die manier houdt u de kosten onder controle en haalt u een optimaal bedrijfsresultaat.

Verlaag de kosten van uw onderneming – deel 1

Door in Blog Tag

Wilt u met uw onderneming meer winst boeken? Dan is het een logische stap om te proberen de omzet van uw bedrijf te verhogen. Maar ook het verlagen van de kosten is een goede manier om uiteindelijk meer geld over te houden. Veel ondernemers zijn bang dat kostenverlaging ten koste gaat van de kwaliteit, maar met dit stappenplan is dat zeker niet het geval.

1. Zet uw bedrijfskosten op een rij

Bij veel bedrijven bestaat er een helder en duidelijk overzicht van de inkomsten, maar een goed overzicht op de uitgaven is vaak veel minder vanzelfsprekend. Wilt u uw kosten verlagen, dan is het echter erg belangrijk om een goed overzicht te hebben van uw uitgaven. Zet daarom eens alle uitgaven op een rij en vergeet daarbij geen enkel bonnetje, ook al is het bedrag nog zo laag.

2. Breng onderscheid aan

Nu u een overzicht hebt gemaakt van alle uitgaven, is het van belang om hierin onderscheid aan te brengen. Welke kosten zijn noodzakelijk en welke niet? Bij noodzakelijke kosten kunt u denken aan de uitgaven die u doet voor een goede internetverbinding, telefoonabonnementen en de boekhouding. Niet noodzakelijke uitgaven worden ook wel wenselijke kosten genoemd. Hierbij kunt u denken aan de aanschaf van het nieuwste model computer of printer.

3. Roep verspilling een halt toe

Nu u een onderscheid hebt gemaakt tussen de diverse soorten uitgaven, is het tijd om deze allemaal zorgvuldig na te lopen. Begin met de wenselijke kosten en vraag u bij iedere kostenpost af wat er met uw bedrijf zou gebeuren als u hier geen of minder geld aan uit zou geven. Is het voor uw bedrijfsvoering bijvoorbeeld noodzakelijk om over het laatste model computer te beschikken? Zo niet, dan kunt u volstaan met een voordeliger model.

In het volgende blog bespreken we de volgende drie stappen om op een efficiënte manier uw bedrijfskosten terug te dringen.

Maak optimaal gebruik van LinkedIn

Door in Blog Tag

Er zijn nog maar weinig kleine ondernemers die optimaal gebruik maken van de voordelen die LinkedIn hen kan bieden. Met de volgende tips kunt u uw rendement op dit sociale medium sterk vergroten.

Maak een bedrijfspagina

Veel ondernemers hebben op LinkedIn alleen een persoonlijk profiel. Hoewel dit natuurlijk zeer interessant is en u in staat stelt om contacten te leggen met anderen, is het zeker van toegevoegde waarde om een bedrijfsprofiel te maken en deze te koppelen aan uw persoonlijke profiel. Op uw bedrijfsprofiel kunt u bijvoorbeeld laten zien wat uw bedrijf doet en wie er werken. Ook kunt u hier verwijzen naar uw website of blog. Zo kunt u eenvoudig meer mensen op de hoogte brengen van uw bedrijf.

Gebruik zoekwoorden

Bij het maken van een website voor uw onderneming, maakt u uiteraard gebruik van zoekwoorden. Doe dit ook bij het maken van een profiel op LinkedIn. Met de juiste zoekwoorden in uw profielomschrijving kunnen geïnteresseerden u en uw onderneming beter vinden.

Zorg voor een groot netwerk

Het hebben van een groot netwerk op LinkedIn is erg interessant. Bij een zoekopdracht worden namelijk als eerste de professionals getoond die direct of indirect verbonden zijn met degene die zoekt. Hoe meer connecties u hebt, hoe groter de kans is dat u in een zoekopdracht naar voren komt.

Maak gebruik van groepen

LinkedIn biedt de mogelijkheid om binnen groepen met elkaar te discussiëren. Door lid te worden van groepen die binnen uw branche liggen, kunt u op een eenvoudige manier contact krijgen met potentiële zakenpartners en klanten. Bovendien kunt u in de discussies laten zien dat u over veel kennis beschikt op uw gebied. Door regelmatig een zinvolle bijdrage aan de discussie te leveren, zullen mensen eerder aan u denken als zij op zoek zijn naar een professional binnen uw vakgebied.

Rittenadministratie: plaatsnamen niet genoeg

Door in Blog

Een juiste, sluitende rittenadministratie kan het beste gemaakt worden met de beginstand en eindstand op de kilometerteller per rit, wie er rijdt, naar welk adres en met welke reden.

Als de rittenadministratie niet juist of compleet is ingevuld, of als er rittenadministratieduidelijk wisselende kilometers worden vermeld voor dezelfde rit, dan kan dit leiden tot navorderingen van de inkomstenbelasting en de omzetbelasting plus nog een vergrijpboete.

Als u ervoor kiest om de ritten met de hand bij te houden bijvoorbeeld in Excel, zorg er dan voor dat je dit met regelmaat doet. Het is vaak lastig om je nog ritten van bijvoorbeeld 2 maanden geleden te herinneren.

Als je ervoor kiest om de rittenregistratie met de hand bij te houden, kost je dit ongeveer 2 – 4 uur per maand en een hoge mate van discipline. En de kans op fouten is nadrukkelijk aanwezig. Je kunt er ook voor kiezen om de rittenregistratie automatisch te laten bijhouden met een rittenregistratiesysteem. Dit is een klein kastje in de auto die alle ritten voor je registreert die je vervolgens online bekijkt en kan downloaden.

Zorg dat je duidelijk onderscheid maakt tussen een privé- of zakelijke rit en privé- omrij kilometers. Met een rittenregistratiesysteem kun je kantooruren instellen zodat het onderscheid tussen privé en zakelijke kilometers automatisch wordt gemaakt. Of je kiest voor een privéschakelaar in de auto.

Bij het rijden van zakelijke kilometers met een privéauto mag u alle autokosten financieren uit de € 0,19 kilometervergoeding die hiervoor staat. Een goede rittenregistratie is hierbij van belang om uw zakelijke kilometer aan te tonen.

Zoekt u meer informatie over dit onderwerp? Neem dan gerust contact met ons op. Of kijk een bij de Belastingdienst.

Kleine bedrijven maken steeds meer gebruik van crowdfunding

Door in Blog Tag

Crowdfunding is zeer in trek bij kleine ondernemers in Nederland. Ze lenen steeds vaker rechtstreeks bij particuliere spaarders en beleggers. Op deze manier kunnen ze hun investeringsplannen betalen. Kredieten bij de bank worden steeds minder genomen. Crowdfunding wordt steeds populairder.

Het ministerie van Economische Zaken heeft een rapport samengesteld waaruit dit is gebleken. Uit dit rapport blijkt dat het gebruik van crowdfunding ‘explosief’ stijgt. In 2010 waren er voor het eerst vijf ondernemers die vijftigduizend euro ophaalden bij de crowdfunding en sindsdien is het gebruik alleen nog maar meer stijgende. Vorig jaar werd er elf miljoen euro uit ‘de menigte’ (zoals deze spaarders en beleggers ook wel genoemd worden) gehaald. De prognose is dat in 2015 dit bedrag zal stijgen naar 255 miljoen euro.

Edwin Adams van Geldvoorelkaar, het grootste Nederlandse platform voor crowdfunding, stelt dat in de toekomst de Nederlandse ondernemers binnen vijf tot tien jaar enkele miljarden zullen binnenhalen via de crowdfunding.

Reden dat er steeds meer gekozen wordt voor crowdfunding is omdat banken huiverig zijn geworden voor het verstrekken van kredieten onder de 250.000. Ze stellen scherpere eisen voor het terugbetalen voor het krediet en dat is kleine ondernemers een doorn in het oog. Gevolg hierdoor is dat het aantal bedrijfsinvesteringen in Nederland is gedaald met 0,5 tot 1,5 procent. Dit is vastgesteld door het ministerie van Economische Zaken.

Het gaat dat hierop is ontstaan, wordt uitstekend benut door websites waar bedrijven heel eenvoudig van burgers kunnen lenen. Bakkerijen lenen bijvoorbeeld rechtstreeks van spaarders om de hoek. Maar er zijn ook spaarders die hun geld uitlenen aan ondernemers die ze niet kennen. Op deze manier kunnen ze rekenen op een hoger rendement dan de twee procent die veel de meeste spaarerkenningen vandaag de dag bieden. Risicoloos is dit natuurlijk niet. Gaan de ondernemers failliet, dan is het geld vaak verdwenen.

ZZP’er en zwanger? Belastinggeld terugvragen!

Door in Blog Tag

Wie als ZZP’er zwanger is kan een uitkering aanvragen over de periode dat ze niet kan werken. Nu blijkt dat over deze periode wellicht ten onrechte belasting is betaald. Dit beweert de NOAB, een vereniging voor belastingadviseurs.

Uit het onderzoek van de NOAB blijkt dat ZZP’ers die een jaarlijks inkomen hebben van om en nabij de vijftigduizend euro al gauw 7500 euro belasting teveel betalen. Het gaat hier om de belasting die wordt betaald over een uitkering van de arbeidsongeschiktheidsverzekeraar.

De uitkering die een ZZP’er tijdens de zwangerschap ontvangt werd altijd gezien als een bron van inkomsten. En over inkomsten dient belasting betaald te worden. Maar nu blijkt volgens het onderzoek van de NOAB dat dit ten onrechte gebeurt. De vereniging voor belastingadviseurs ontdekte dat verzekeraars de uitkering niet als belastbaar aanmerkten. Uit navraag bij de Belastingdienst blijkt dat de uitkering niet belast is, omdat zwangerschap simpelweg geen ziekte is.

Goed nieuws voor ZZP’ers die in het verleden zwanger waren en hierdoor ten onrechte belasting hebben betaald. Zij kunnen het bedrag terugvragen bij de belastingdienst het bedrag terugvorderen. En mocht de belastingaanvraag al definitief verklaard zijn, kan het bedrag alsnog aangevraagd worden via de zogenaamde ‘ambtshalve vermindering’.

Maar hoe dient u zo’n verzoek in?  Dit kunt u schriftelijk doen door een brief te sturen naar de Belastingdienst. U kunt beslissen dit zelf te doen, maar dit kan ook gedaan worden door een belastingadviseur of een accountant. Het is maar net wat u zelf
prefereert.  In het verzoek is het van belang dat u  goed aangeeft om welke periode het gaat en waarom u van mening bent dat u het geld graag teruggevorderd ziet.

Het indienen heeft overigens geen grote haast. Tot vijf naar ja het einde van het jaar van de aanslag. De belastingdienst zal binnen acht weken reageren.

 

WimaX-borrel op vrijdag 17 mei vanaf 16:00 uur

Door in Blog

Het is deze maand al weer 20 jaar geleden dat WIMAX (en voorloper) werd opgericht en dat willen wij graag met onze relaties vieren met een hapje en een drankje op ons bedrijfsadres: Johan van Hasseltweg 64 te Amsterdam.

Wij zijn erg blij met het vertrouwen dat u in ons heeft en vinden het ook fijn om voor u te werken en met raad en daad bij te staan.

Wij verzoeken u bij Frieda (frieda@wimax.nl) kenbaar te maken of je erbij aanwezig kunt zijn, zodat we voldoende hapjes en drankjes kunnen inslaan.

Tevens zal onze nieuwe website vanaf die datum in de lucht zijn en willen wij dit jubileum vieren met een kickoff van een leuke Nieuwe Klanten Actie. Ook zullen wij in de toekomst relaties gaan informeren met de Social Media te weten Twitter, Facebook en LinkedIn.

Elke bestaande relatie die een prospect (ondernemer) aanbrengt en die ook  een nieuwe klant van WIMAX wordt, willen wij graag belonen met een Samsung Tablet of een IPad mini. Deze actie loopt tot 1 augustus 2013.)

Wij hopen u en ook nieuwe relaties te verwelkomen en uiteraard samen een gezellige borrel te hebben op 17 mei 2013. U bent van harte welkom vanaf 16:00.

Wij verheugen ons op uw komst.

Tot dan !

Kinderregeling verder versobert

Door in Blog, Wimax

Per 1-1-2015 wordt de kinderregeling verder versobert. Van de 11 huidige regelingen blijven er 4 over, te weten:

  • Kinderbijslag
  • Kinderopvangtoeslag
  • Kindgebonden budget
  • Combinatiekorting

O.a. de alleenstaande ouderkorting en de tegemoetkoming thuiswonende gehandicapte kinderen worden opgenomen in de bestaande regelingen.

De ouderschapsverlofkorting, de aftrek levensonderhoud voor kinderen en de overige regelingen voor alleenstaande ouders komen te vervallen. De belastingkorting zal worden verhoogd om de minima te ontzien. Dit heeft tevens een positief effect voor mensen in de bijstand.